برون سپاری حسابداری امروزه بسیار رواج یافته است، اما منظور از این کار چیست؟ بسیاری از شرکت ها و کارخانه ها حسابدارهای دورکار استخدام می‌کنند. نحوه کار به این صورت است که شرکت با یک فرد حسابدار قرار می‌بندد.
پس از عقد قرار داد و قبول کردن شروط، تمامی کارهای مربوط به امور حسابداری، به شخصی که به صورت دورکار فعالیت می‌کند یا شرکت حسابداری، محول می‌شود. به محول کردن کار، برون سپاری می‌گویند. در ادامه درباره برون سپاری بیشتر صحبت می‌کنیم. شما نیز می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.
توصیه می‌شود برای کسب اطلاعات بیشتر با خدمات مشاوره حسابداری، به صفحه مربوطه رفته و با فعالیت ما آشنا شوید.
برای آشنایی با خطاهای رایج حسابداری در جابجایی و انتقال، روی نام مقاله کلیک کنید و اقدام به مطالعه فرمایید.
برون سپاری حسابداری چیست؟
هنگامی که شرکت نیاز دارد تا یک گزارش کلی از بخش های مالی و حسابداری شرکت به سازمان مالیات یا دیگر ارگان های دولتی بدهد، تهیه گزارش و انجام امور حسابداری را به تیم حسابداری شرکت خود می‌سپارند.
اگر شرکت فاقد حسابدار است، مدیر می‌تواند امور مربوط به حسابداری را به شرکت هایی که در این زمینه فعالیت می‌کنند بسپارد. در این صورت می‌گوییم که شرکت خدمات حسابداری خود را برون سپاری کرده است. باید گفت که این عمل، دارای مزایایی است. که در ادامه به بررسی هر کدام می‌پردازیم و در می‌یابیم که انجام این کار، آیا درست است یا خیر؟
نحوه برون سپاری خدمات حسابداری
نحوه برون سپاری خدمات حسابداری باید با انجام تحقیقات کافی و مشورت از دیگران که این کار را انجام داده اند انجام شود. در این بخش به چند نکته که هنگام برون سپاری خدمات حسابداری باید به آن توجه شود اشاره می‌کنیم:
- انتخاب شرکت معتبر برای برون سپاری
- تنظیم قرار داد و توافق نامه شفاف و دقیق
- حفظ محرمانگی اطلاعات سپرده شده به شرکت
- مشخص نمودن هدف و تحلیل نیازها
- ارزیابی دوره ای
- درخواست ارسال گزارش دوره ای از کار
چرا انتخاب شرکت معتبر مهم است؟
هنگامی که شما امور مربوط به حسابداری را به شرکت های دیگر برون سپاری می‌کنید یعنی به آن‌ها اعتماد کرده اید و اطلاعات محرمانه شرکت که شامل تراکنش ها و وضعیت مالی شرکت است را با آن‌ها در میان گذاشته اید. اگر شرکت مربوطه اعتبار نداشته باشد و در این باره فاقد تخصص کافی و تجربه باشد، شما را با خطرهای زیادی مثل انجام تحلیل های اشتباه، ارسال گزارش نادرست و افزایش ریسک روبرو می‌سازد. به همین دلیل انتخاب شرکت معتبر بیشتر از هر چیزی اهمیت دارد.
تنظیم قرار داد و توافق نامه به چه صورت است؟
تنظیم قرار داد و توافق نامه باید عاری از هر گونه ابهام باشه و تمامی نکات باید به صورت شفاف و واضح همراه باتوضیحات ذکر شود. در قرارداد معمولا در خصوص هزینه، نحوه پرداخت هزینه، هدف و کارهایی که طی قرار داد باید انجام شوند ذکر می‌شود و در صورت لزوم، بعضی توضیحات نیز طرفین در قرار داد ذکر می‌کنند. بعد از اینکه قرارداد مورد تایید طرفین قرار گرفت، شرکت ها قرارداد را امضا می‌کنند و از زمان امضا، طرفین موظف هستند که به وظایف گفته شده در متن قرار داد عمل کنند.
منظور از حفظ محرمانگی اطلاعات چیست؟
منظور از حفظ محرمانگی اطلاعات این است که، اطلاعات برون سپاری شده در خصوص وضعیت مالی شرکت که بسیار حائز اهمیت هستند باید در دسترس حسابدار قرار بگیرد و از فاش شدن اطلاعات جلوگیری کنند. این مورد نیز باید در متن قرار داد ذکر شود و حتما تاکید گردد که طرفین در حفظ محرمانگی اطلاعات کوشا باشند.
مشخص نمودن نیازها و هدف ها به چه منظور است؟
منظور از مشخص نمودن نیازها و هدف در قرار داد این است که باید به شکل واضح مشخص گردد که چه کارها و چه درخواست هایی انجام شود. مشخص نمودن وظایف، به طرفین کمک می‌کند تا متوجه شوند به چه میزان زمان برای انجام امور قرار دهند و طبق تاریخ تعیین شده، چه گزارش و کارهایی تحویل کارفرما داده شود.
اگر در متن قرار داد، نیاز ها و هدف ها مشخص نگردد و یکی از طرفین در انجام وظایف کوتاهی کند، پیگیری درخواست سخت شده و هیچ یک نمی‌تواند ثابت کند که حق با کدام یک است و کدام یک نسبت به عمل کردن به قرار داد کوتاهی نموده است.
چرا درخواست ارسال گزارش کار مهم است؟
درخواست ارسال گزارش کار هنگام پرداخت هزینه از سمت کارفرما یک امر طبیعی است. چرا که کارفرما هنگام پرداخت هزینه باید متوجه شود که هزینه ای که پرداخت می‌کند بابت انجام چه کاری است و هزینه پرداخت شده مطابق با کار انجام شده است یا خیر.
از طرف دیگر ارسال گزارش کار برای کارفرما باعث می‌شود که طرفین به این نکته پی ببرند که هر دو به وظایفی که در قرار داد ذکر کرده است عمل کرده و کارفرما مطابق با قرار داد، باید مبلغی را به عنوان هزینه پرداخت کند.
دلیل اهمیت برون سپاری حسابداری
دلیل اهمیت برون سپاری حسابداری این است که گاهی محل کار از نظر فضا دارای محدودیت است و باعث می‌شود که مدیر نتواند فضای مجزا و مستقلی برای تیم حسابداری در نظر بگیرد. از طرف دیگر ممکن است که نتواند یک فرد لایق و حرفه ای برای انجام امور حسابداری استخدام کند.
علاوه بر دو دلیل گفته شده، دو دلیل دیگر نیز وجود دارد که بسیاری از شرکت ها خدمات حسابداری خود را برون سپاری می‌کنند. بعضی از ایام سال، شرکت ها باید اطلاعات دقیق از وضعیت مالی خود را در اختیار سازمان مالیات قرار دهد که در این صورت باید، تمام بررسی ها به صورت دقیق و حساس انجام شود که نیاز به برون سپاری است.
دلیل دیگر نیز این است که برخی از شرکت ها زمان کافی برای تخصص دادن به امور حسابداری را ندارند و بیشترین وقت خود را صرف هدف اصلی شرکت می‌کنند که در اینجا هم مجددا برخی از خدمات حسابداری به شرکت های مربوطه برون سپاری می‌شود.
مزایای برون سپاری حسابداری
مزایای برون سپاری حسابداری، باعث شده است که امروزه بسیاری از شرکت ها امور حسابداری خود را به صورت کامل به شرکت های مربوطه محول می‌کند. چند نمونه از مزایای برون سپاری خدمات حسابداری به شرح زیر است:
- دست یافتن به دانش و فناوری های نوین
- کاهش ریسک و خطاها و افزایش دقت و تمرکز در کار
- تمرکز شرکت دیگر بر روی بخش حسابداری نیست و می‌تواند تنها بر روی هدف های خود متمرکز شود.
- ایجاد فرصت های جدید و بهبود روند کار و افزایش سرعت کار
- امور مربوط به حسابداری به صورت کامل به یک تیم متخصص تحویل داده می‌شود.
- صرفه جویی در زمان
- جلوگیری از کلاهبرداری و جلوگیری از سو استفاده افراد سودجو
انواع برون سپاری خدمات حسابداری
انواع برون سپاری خدمات حسابداری وجود دارد که بسته به نوع نیاز، فعالیت و هدف شرکت می‌توان انتخاب نمود. از انواع برون سپاری می‌توان به برون سپاری بر اساس محل کار و ماهیت کار اشاره کرد.
-
برون سپاری حسابداری بر اساس محل کار
در برون سپاری حسابداری بر اساس محل کار، همه کارهای حسابداری به شرکت های دیگر محول نمی‌شود. بلکه فقط بخشی از کارها برون سپاری شده و بخش دیگر توسط خود شرکت پیگیری و انجام می‌شود. معمولا این اتفاق زمانی می‌افتد که شرکت نمی‌خواهد همه اطلاعات شخصی مربوط به امور مالی را در اختیار حسابدار دورکار قرار دهد.
-
برون سپاری حسابداری بر اساس ماهیت کار
برون سپاری حسابداری بر اساس ماهیت کار، از دیگر انواع برون سپاری است. در این روش قرار دادها به صورت پروژه محور است زیرا برخی از پروژه ها نیاز به آزمون و خطا دارند.
جمع بندی
تمام مطالب ارائه شده در یک بند به صورت خلاصه جمع بندی می‌شود. در این مقاله به صورت جامع در خصوص برون سپاری خدمات حسابداری صحبت کردیم و دلیل اهمیت این برون سپاری را بررسی نمودیم. در این مقاله گفتیم که برای برون سپاری، باید به نکات زیادی توجه کنیم مثل تنظیم قرار داد، یافتن شرکت مورد اعتماد، تعیین هدف و خواسته، حفظ حریم خصوصی و محرمانگی اطلاعات. در آخر نیز با مزایا و انواع برون سپاری آشنا شدیم.
شرکت بزرگ نیک نشان رادمان
شرکت نیک نشان رادمان، با سابقه درخشان ۱۳ ساله و متشکل از تیم های خبره و با تجربه آماده ارائه خدمات در زمینه های حسابداری، مالی و مالیاتی به شرکت های بزرگ و صنعتی می‌باشد. برای ارتباط با ما می‌توانید از طریق راه های ارتباطی درج شده بر روی سایت استفاده کنید.
